1. Pārskats
Šī politika nosaka pamatu, uz kura SIA Vitol Terminal Latvia (turpmāk tekstā – VTL) apstrādās visus video novērošanas rezultātā iegūtos personas datus, kurus mēs iegūstam vidēja mēroga vizuāla video ieraksta laikā SIA Vitol Terminal Latvia teritorijā un infrastruktūras zonā.
Lūdzu, uzmanīgi izlasiet tālāk sniegto informāciju, lai izprastu mūsu viedokli un praksi attiecībā uz jūsu personas datiem un to, kā mēs tos apstrādāsim. Apmeklējot www.vtl.lv un mūsu pārvaldītās teritorijas un/ vai infrastruktūras atrašanās vietu, jūs pieņemat un piekrītat šajā politikā aprakstītajai praksei.
Termini “Vitol”, “Vitol Group”, “Uzņēmums” vai “Grupa” var tikt izmantoti ērtības labad un attiecas uz Vitol Netherlands Coöperatief U.A. un tā tiešajiem un netiešajiem meitas uzņēmumiem un saistītajiem uzņēmumiem (tajā skaitā VTL), no kuriem katrs ir atsevišķas un atšķirīgas juridiskas personas. Turklāt vārdi “mēs”, “mūs”, “mūsu” un “mēs paši” tiek izmantoti, lai vispārīgi apzīmētu Vitol grupas uzņēmumus.
2. Definīcijas
Personas dati – jebkura informācija, kas attiecas uz identificējamu fizisku personu (datu subjektu), tai skaitā personas attēls, darbības un kustības, kuras ir redzamas videoierakstā, ja personu ir iespējams atpazīt.
Datu subjekts – identificēta vai identificējama fiziska persona, videoierakstā redzama persona.
Pārzinis – šajā gadījumā, VTL/ juridiska persona, kas viena pati vai kopīgi ar citām veic videonovērošanu un nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus.
Pārskatatbildība – pārzinis pārskatāmi, ar attiecīgiem dokumentiem (dokumentu kopumu), pierāda un pamato, ka datu apstrāde notiek atbilstoši Datu regulas prasībām.
Leģitīms – likumīgs, likumīgi atzīts.
3. Videonovērošanas mērķis un tiesiskais pamats
Videonovērošana SIA Vitol Terminal Latvia teritorijā un infrastruktūras zonā ir pamatota ar:
- Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR / GDPR),
- “Kritiskās infrastruktūras, tajā skaitā Eiropas kritiskās infrastruktūras, apzināšanas, drošības pasākumu un darbības nepārtrauktības plānošanas un īstenošanas kārtību”
- Fizisko personu datu apstrādes likumu,
- Likumu par ostām un Ostu likumu.
Personas dati tiek vākti, lai nodrošinātu termināla, kā kritiskās infrastruktūras objekta drošību un tehniskās infrastruktūras uzraudzību, un novērstu noziedzīgus nodarījumus VTL infrastruktūrai, kā arī lai ievērotu nacionālajos un starptautiskajos tiesību aktos noteiktās ostas drošības prasības, novēršot riskus.
Leģitīmās intereses kalpo nodarījumu novēršanas nolūkam, kas balstīta uz leģitīmo interesi kā tiesisko pamatu īpašuma aizsardzībai, pierādījumu iegūšanai, pārkāpumu konstatēšanai vai citāda noziedzīgu nodarījumu novēršanai, kas ir nepieciešama, lai pasargātu personas, mantu vai īpašumu.
4. Videonovērošanas zonas
Videonovērošana tiek veikta SIA Vitol Terminal Latvia teritorijā un tehniskās infrastruktūras zonā (cauruļvadu koridors), t.sk. piekļuves punktos, pievedceļos, stāvvietās, piestātnēs, kā arī citās ar termināla darbību saistītās publiski pieejamās zonās.
5. Datu veidi un glabāšana
Tiek apstrādāti videonovērošanas ieraksti (attēls, kustības, datums/laiks). Ieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā 30 dienas, ja vien tie nav nepieciešami incidentu izmeklēšanai vai normatīvo aktu izpildei.
6. Piekļuve datiem un to nodošana
Piekļuve datiem ir tikai VTL pilnvarotām personām. Videoieraksti var tikt izmantoti tikai noziedzīgu nodarījumu novēršanai un izmeklēšanai. Dati var tikt izmantoti tikai tam nolūkam un var tikt nodoti tiesībaizsardzības iestādēm (piem., policijai), ostas drošības institūcijām vai apdrošināšanas kompānijām apdrošināšanas gadījumu pierādīšanai, vai citām valsts iestādēm likumā paredzētajos gadījumos.
7. Datu subjekta tiesības
Fiziskajām personām ir tiesības pieprasīt informāciju par savu datu apstrādi, to dzēšanu vai ierobežošanu, ciktāl tas neskar drošības intereses.
Pieprasījumi iesniedzami:
📧 nosūtot uz e-pastu terminals@vtl.lv
📬 nosūtot pa pastu: SIA Vitol Terminal Latvia, Talsu iela 75, Ventspils, LV-3602.
Plašāka informācija par datu apstrādi pieejama SIA Vitol Terminal Latvia Privātuma politikā, vai sazinoties termināla administrāciju pa e-pastu terminals@vtl.lv.